哇哇哇是百寶箱

  你是討厭閱讀的人嗎 還是 常常有文章需要你閱讀並且整理呢 在工作上，我們也常常會需要即時吸收或整理某些文章或是書籍。   我將為大家整理幾個方法，讓我們繼續看下去       1. 直接複製文章 使用平台例如 ChatGPT 、 Gemini 、 Copilot 、 Claude 這部分我想是最容易使用的，直接提供範例 範例 : 請幫我針對 " 主題 OOXX" 摘要下面這篇文章。請一步一步分析，首先根據我的問題一段一段摘要這篇文章的重點，最後幫我用表格整理出的邏輯與格式： ### 貼上原始文章 ###   又或者是   我將要進行 20 分鐘讀書會分享，請幫我整理下面文章，提供我 20 分鐘的大綱與細節。並且幫我整理 3 個文章中的重點故事、包含細節與結論，讓分享能更吸引人。 ### 貼上原始文章 ###   2. 網頁文章整理 將網址貼上 ChatGPT 、 Copoilt 、 Gemini ，請他做整理。   3.Office (word, excel, ppt) 、 PDF 、圖片等內容整理   (1) 方法一、直接上傳檔案，但是有檔案大小限制。 (2) 方法二、檔案上傳到 Google 雲端，透過 ChatGPT 或 Gemini 詢問 google 雲端文件的內容。   實例分享 ( 上傳到 Google 雲端後詢問方式 ) 我將之前上課的 PDF 檔案，上傳至我個人 Google 雲端，並以該 PDF 檔名回覆。   4. 超大量、多篇文章彙整 NotebookLM  https://notebooklm.google/     特點 : NotebookLM 特色：在特定範圍中學習知識 要在 NotebookLM 中詢問 AI 問題，必須先上傳要給 AI 的資料，形式可以是 PDF 檔案、 YouTube 連結，或是直接貼上文字。之後詢問 AI 問題時，其會完全照著使用者提供的資料回答問題，並附上出處。 可以放進你個人所有的知識、文件，作為你的筆記個人助理。當你參加讀書會，又看不完整本書，他就是你上傳書本的好幫手 !!!   資料的數量

  對於不是工程背景的我們，要獨自完成自動化是非常困難的。 但是有了 ChatGPT 就大幅降低了 Coding 門檻 !!!   自動化工具範例       與我們最息息相關的工具 -Office 從 Office 裡面的 word, excel, outlook 甚至 power point 都可以變化出許多自動化工具 首先介紹 VBA ，全名 Visual Basic For Application ，是主要圍繞 Microsoft Office 生態圈專用的程序語言。透過 VBA 自動化，用家可以在 Office 上執行自動化腳本，並有效提高效率。   發問前 …. 先思考要請電腦自動執行的邏輯是什麼 建議 任何在 OFFICE 工具中的所有開啟、關閉、複製、貼上、搜尋、改變背景、文字自型等，都可以執行 必須讓 SOP 清楚，並詳細描述出來 不斷測試結果、修正，以產出最適合自己的版本   要怎麼問 ? 請幫我撰寫 EXCEL VBA ，功能如下 …. 持續修改調整自己的邏輯，以建立最適合的功能。   範例 :   電子發票整合自動化工具 原始 SOP: 1. 下載財務部發票內容 2. 開啟 LIMS 系統 -> 點選傳送帳單資訊 -> 修改電子郵件內容 -> 附上對應的財務部發票 -> 寄出 修改後邏輯 SOP: 1. 下載財務部發票 PDF 2. 開啟 LIMS 系統 -> 點選並儲存傳送帳單草稿 3. 開啟彙整資訊 EXCEL-> 框選寄送單位 -> 寄出   詢問 GPT 範例 我想寫一個 EXCEL VBA F 欄位是訂單編號，從 F 欄位中抓到第一個 "," 前的編號，由這個編號去尋找同一個資料夾中，有相同編號名稱的 outlook draft 檔案開啟 開啟這個 outlook 草稿檔案後，在 excel 中同一 row ， C 欄位會有帳單編號，帳單編號是呈現 XXXX-OOOOOO ，幫我擷取 OOOOOO 六個位數的內容，搜尋同個資料夾中有這 6 位數字作為其中名稱的 pdf 檔案，並將此 pdf 檔案附加在剛剛開啟

  有關生成式 AI ， CHATGPT 使用方式，我這邊會不定時分享一些使用心得 希望大家都可以多多使用 AI 工具，讓大家生活更有效率 ! 若有任何自動化需求也可以跟我討論 !   內容大綱   今天要先來分享學習外文的好工具 ~ 最基本的用 ChatGPT 練習口說，把 GPT 當成自己的英語練習夥伴 下載 ChatGPT APP ， 登入後，點選右下角的聲音符號即開啟對話模式。   練習方法簡介 : 練習英文對話 如 範例 : 我想要練習一對一對話，主題是關於… 和我練習…主題的一對一對話。 我想要練習與外國客戶報價的對話，我負責的是檢驗服務，幫食品與化妝品進行檢驗，測試項目舉例 : 重金屬、微生物。   範例 : 請幫我用這 10 個單字 ( 貼上單字 ) 建立一個約 10-12 句簡單的英文對話，並在搭配中文解釋，場景設定為 ( 自己想像的場景：五星級飯店 ) 你扮演導遊，跟我練習… … 的英文對話       又或者最基本的請 GPT 解釋單字、句子、文章的意思，甚至糾正文法   學習單字句子文法 可以手動輸入，或用語音 範例 : 請解釋 ….. 英文單字的意思 用 ….. 造三個英文句子 請訂正這個句子 …….. 幫我翻譯 ……..   英語文章翻譯、生成 (1). 短文章翻譯 指令 : 請把以下文章翻譯成英文 ### 需翻譯文章 ###   (2) 上傳檔案翻譯   (3) 產生英文書信 範例 ( 把需求寫清楚，會更容易符合心中的模範版本 ) 謮扮演一名募款專家 , 根據以下資訊 , 幫我撰寫一封正式的募款英文郵件 - 寄件人 : 光明未來基金會 - 收件人 : 明亮科技有限公司 - 目的 : 邀請明亮科技成為「明日之星」計劃的合作夥伴 - 要點 : - 簡介光明未來基金會和「明日之星」計劃 - 分享一些高風險兒童的真實故事 - 闡述企業參與能帶來的社會價值和品牌形象提升，並提供其合作方式好處       其他英文翻譯工具推薦 除了 google 翻譯，這有同步中英對照，非常好用的翻譯工具 ~