AI什麼都幫你看-各種文件文章辨識助手

 你是討厭閱讀的人嗎

還是 常常有文章需要你閱讀並且整理呢

在工作上，我們也常常會需要即時吸收或整理某些文章或是書籍。

 


我將為大家整理幾個方法，讓我們繼續看下去

 


 

 

1.直接複製文章
使用平台例如ChatGPT、Gemini、Copilot、Claude

這部分我想是最容易使用的，直接提供範例

範例:

請幫我針對"主題OOXX"摘要下面這篇文章。請一步一步分析，首先根據我的問題一段一段摘要這篇文章的重點，最後幫我用表格整理出的邏輯與格式：

###

貼上原始文章

###

 

又或者是

 

我將要進行20分鐘讀書會分享，請幫我整理下面文章，提供我20分鐘的大綱與細節。並且幫我整理3個文章中的重點故事、包含細節與結論，讓分享能更吸引人。

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貼上原始文章

###

 

2.網頁文章整理

將網址貼上ChatGPT、Copoilt、Gemini，請他做整理。



 

3.Office (word, excel, ppt)、PDF、圖片等內容整理

 

(1)方法一、直接上傳檔案，但是有檔案大小限制。

(2)方法二、檔案上傳到Google雲端，透過ChatGPT或Gemini詢問google雲端文件的內容。

 

實例分享(上傳到Google雲端後詢問方式)

我將之前上課的PDF檔案，上傳至我個人Google雲端，並以該PDF檔名回覆。



 

4.超大量、多篇文章彙整

NotebookLM 

https://notebooklm.google/

 

 

特點:

NotebookLM特色：在特定範圍中學習知識

要在NotebookLM中詢問AI問題，必須先上傳要給AI的資料，形式可以是PDF檔案、YouTube連結，或是直接貼上文字。之後詢問AI問題時，其會完全照著使用者提供的資料回答問題，並附上出處。

可以放進你個人所有的知識、文件，作為你的筆記個人助理。當你參加讀書會，又看不完整本書，他就是你上傳書本的好幫手!!!

 


資料的數量限制: 每個筆記本最多只能上傳 50 個文件，每個文件大小限制約 100MB，包含最多 500,000 字。

 

5.影片分析整理

將Youtube網址提供給ChatGPT、Gemini

範例:

https://youtu.be/bSZ8AhgojDk?si=7jpuHZCZS5CvSJKl

說明這個影片大綱

以上簡單的方式他就能整理出來這影片的重點囉!!

 

但有個缺點，目前了解，AI是透過讀取影片的簡介+CC字幕來進行分析，如果沒有CC字幕，可能就需要搭配以下網站!

進行影片字幕辨識，再將辨識好的影片字幕提供給AI進行分析!



 

Clipchamp免費剪輯網頁!

https://clipchamp.com/en/

相關介紹

https://vocus.cc/article/6647ebf4fd89780001fa25d0

 

如果是錄音檔，也可以利用Clipchamp做出會議逐字稿，來進行資料整理分析!

 

以上是今天的分享~~~

若有任何對AI工具有興趣，歡迎與我討論!

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