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與ChatGPT的溝通技巧

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  有關生成式 AI , CHATGPT 使用方式,我這邊分享一些自己的心得 大家在詢問聊天機器人時,常常問不到自己想要的答案嗎 CHATGPT 最讓人常用的情境 多點式內容 列出 10 個方法、範例 課程、活動安排   中型文章 邀請函 聲明書 文案發想 - 如寫故事 原文文章翻譯     可以試試看以下整理的原則 分成 3 大點 1. 把問題拆分得更仔細, 更加符合自己的需求 回答的答案會更符合需求 範例一 你是一個國小自然科學老師,要教導國小六年級的學生,請擬定一個學期有關水土保持的課程大綱,每個大綱必須提出 5 個貼近生活的範例給小朋友參考,內容需符合台灣夏天環境的情況。 範例二 謮扮演一名募款專家 , 根據以下資訊 , 幫我撰寫一封正式的募款郵件 - 寄件人 : 光明未來基金會 - 收件人 : 明亮科技有限公司 - 目的 : 邀請明亮科技成為「明日之星」計劃的合作夥伴 - 要點 : - 簡介光明未來基金會和「明日之星」計劃 - 分享一些高風險兒童的真實故事 - 闡述企業參與能帶來的社會價值和品牌形象提升,並提供其合作方式好處     我把可以提及到的內容,列為類型,大家可以試著,把自己的需求具象化,更明確的跟 GPT 說明自己要的內容 類型 說明 目的 明確清楚的要求 格式 指定輸出格式 例 提供表格、使用 html 語氣 目標受眾、輸出腳色 例 提供給 8 歲小孩看、你是一個時間管理大師、用誠懇的態度、用幽默的語氣 限制 生成文案實應考慮的任何限制 例 500 字以內、排除 OO 內容、用 3 個問題引導我 範圍 執行任務的程度、範圍 例 包含未來表現的預測、關於某時期內 時間指示 ...

文字辨識OCR-工具介紹

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  看到一張圖的文字、好幾頁的文件,但不能複製怎麼辦 !!!! 想要辨識 PDF 、圖片嗎 我列出幾個我自己常用的方法給大家 ~     Google 雲端硬碟 https://drive.google.com/ 到 google 雲端硬碟將目標檔案、圖片上傳。 上傳完成 -> 檔案點右鍵 -> 選擇開啟工具 -> 選擇 Google 文件 他會產生一個 google doc 文件,打開即可看到 OCR 結果 !   OneNote : Office 都有的筆記型應用程式,直接將圖片貼上筆記本中,複製文字從圖片內容,然後貼上文字內容。非常方便 ! https://ppt.cc/fQlqnx 而且這是在電腦中操作,資安相對安全許多。   Line 照片辨識、 Google 翻譯辨識 : 最常使用的通訊軟體 LINE 也有內建圖片轉文字的服務 ! https://mrmad.com.tw/line-ocr#google_vignette 可以直接在手機上進行辨識,把你現場所見所聞所遇,直接轉成文字、甚至進行翻譯 !   Google 翻譯 可以貼上圖片或文件,直接進行辨識,轉為文字 !     Gemini : https://gemini.google.com/app   網友有比較不同 LLM 模型在 OCR 的辨識能力,大致上是 Gemini>Claude>ChatGPT ,但實際使用上我認為大同小異。 這邊就先建議使用 Google AI 機器人 Gemini ,貼上圖片,請他幫你辨識文字,並製作成表格。 大家趕快試試看 ~ 可以直接問他 read text in the image. 他就回把看到的寫給你囉       在 ChatGPT 也是可以的喔 ~~~~ 可參考之前文章 -> AI 什麼都幫你看

叫你小弟GPT幫你估狗資料,並且整理資料給你-劃時代的資料搜尋方式

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  如果有一個貼身助理,隨你可以幫你查資料,並且將查好的資料整理起來給你。 那該有多好 ~~~~ 之前很擔心 ChatGPT 幫找資料的時候,出現幻覺,給出不正確的答案,而且我們有時候無從確認資料是否正確。 現在 !! 就是現在 !! 可以直接取代傳統的 Google 搜尋, 幫你找答案、幫你整理、再給你連結 !   現在就可以打開 ChatGPT ,在聊天室窗下方有個聯網的按鈕。就可以開啟功能 !   你可以 即時旅遊小幫手 甚至還可以 查高鐵時刻 、 有名的知名景點 , 並附上介紹連結 !   新聞整理助手 他會找到整理好近期新聞給你   隨時聯網法規助理   當有了整理過的內容,並附上連結,是不是讓搜尋更加即時、有根據呢 但目前只能用在付費的 GPT ,就是要用部門的帳號才可以使用 ~   但如果想在家自己使用,也別擔心 被 OpenAI 投資的網站 Perplesity https://www.perplexity.ai/ 或是常被用在中文搜尋的 Felo https://felo.ai/ 都是很棒的工具 !!! 而且他們還能夠針對不同網站進行特定的搜尋,有時候比 GPT 更好用。     你的貼身研究室助理 被海關問到成分是否含有特定成分 ? 臨時被交辦找學術研究資料,茫茫大海中不知道怎麼辦 ? 研究室助理快速幫你查找學術文獻、期刊 !   介紹完畢 ! 這等於是把 AI 跟估狗整合在一起了 ! 取代了傳統的搜尋方式,更系統性、有效率地完成我們的搜尋工作 ! 還有很多搜尋方式等大家來探索 ~ 祝大家都能用最高的效率,完成最多的事情 ! 並且準時下班 !

AI什麼都幫你看-各種文件文章辨識助手

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  你是討厭閱讀的人嗎 還是 常常有文章需要你閱讀並且整理呢 在工作上,我們也常常會需要即時吸收或整理某些文章或是書籍。   我將為大家整理幾個方法,讓我們繼續看下去       1. 直接複製文章 使用平台例如 ChatGPT 、 Gemini 、 Copilot 、 Claude 這部分我想是最容易使用的,直接提供範例 範例 : 請幫我針對 " 主題 OOXX" 摘要下面這篇文章。請一步一步分析,首先根據我的問題一段一段摘要這篇文章的重點,最後幫我用表格整理出的邏輯與格式: ### 貼上原始文章 ###   又或者是   我將要進行 20 分鐘讀書會分享,請幫我整理下面文章,提供我 20 分鐘的大綱與細節。並且幫我整理 3 個文章中的重點故事、包含細節與結論,讓分享能更吸引人。 ### 貼上原始文章 ###   2. 網頁文章整理 將網址貼上 ChatGPT 、 Copoilt 、 Gemini ,請他做整理。   3.Office (word, excel, ppt) 、 PDF 、圖片等內容整理   (1) 方法一、直接上傳檔案,但是有檔案大小限制。 (2) 方法二、檔案上傳到 Google 雲端,透過 ChatGPT 或 Gemini 詢問 google 雲端文件的內容。   實例分享 ( 上傳到 Google 雲端後詢問方式 ) 我將之前上課的 PDF 檔案,上傳至我個人 Google 雲端,並以該 PDF 檔名回覆。   4. 超大量、多篇文章彙整 NotebookLM  https://notebooklm.google/     特點 : NotebookLM 特色:在特定範圍中學習知識 要在 NotebookLM 中詢問 AI 問題,必須先上傳要給 AI 的資料,形式可以是 PDF 檔案、 YouTube 連結,或是直接貼上文字。之後詢問 AI 問題時,其會完全照著使用者提供的資料回答問題,並附上出處。 可以放進你個人...

CHATGPT 自動化OFFICE神器

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  對於不是工程背景的我們,要獨自完成自動化是非常困難的。 但是有了 ChatGPT 就大幅降低了 Coding 門檻 !!!   自動化工具範例       與我們最息息相關的工具 -Office 從 Office 裡面的 word, excel, outlook 甚至 power point 都可以變化出許多自動化工具 首先介紹 VBA ,全名 Visual Basic For Application ,是主要圍繞 Microsoft Office 生態圈專用的程序語言。透過 VBA 自動化,用家可以在 Office 上執行自動化腳本,並有效提高效率。   發問前 …. 先思考要請電腦自動執行的邏輯是什麼 建議 任何在 OFFICE 工具中的所有開啟、關閉、複製、貼上、搜尋、改變背景、文字自型等,都可以執行 必須讓 SOP 清楚,並詳細描述出來 不斷測試結果、修正,以產出最適合自己的版本   要怎麼問 ? 請幫我撰寫 EXCEL VBA ,功能如下 …. 持續修改調整自己的邏輯,以建立最適合的功能。   範例 :   電子發票整合自動化工具 原始 SOP: 1. 下載財務部發票內容 2. 開啟 LIMS 系統 -> 點選傳送帳單資訊 -> 修改電子郵件內容 -> 附上對應的財務部發票 -> 寄出 修改後邏輯 SOP: 1. 下載財務部發票 PDF 2. 開啟 LIMS 系統 -> 點選並儲存傳送帳單草稿 3. 開啟彙整資訊 EXCEL-> 框選寄送單位 -> 寄出   詢問 GPT 範例 我想寫一個 EXCEL VBA F 欄位是訂單編號,從 F 欄位中抓到第一個 "," 前的編號,由這個編號去尋找同一個資料夾中,有相同編號名稱的 outlook draft 檔案開啟 開啟這個 outlook 草稿檔案後,在 excel 中同一 row , C 欄位會有帳單編號,帳單編號是呈現 XXXX-OOOOOO ,幫我擷取 OOOOOO 六個位數的內容,搜尋同個資料夾中有...

AI用在英語練習~

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  有關生成式 AI , CHATGPT 使用方式,我這邊會不定時分享一些使用心得 希望大家都可以多多使用 AI 工具,讓大家生活更有效率 ! 若有任何自動化需求也可以跟我討論 !   內容大綱   今天要先來分享學習外文的好工具 ~ 最基本的用 ChatGPT 練習口說,把 GPT 當成自己的英語練習夥伴 下載 ChatGPT APP , 登入後,點選右下角的聲音符號即開啟對話模式。   練習方法簡介 : 練習英文對話 如 範例 : 我想要練習一對一對話,主題是關於… 和我練習…主題的一對一對話。 我想要練習與外國客戶報價的對話,我負責的是檢驗服務,幫食品與化妝品進行檢驗,測試項目舉例 : 重金屬、微生物。   範例 : 請幫我用這 10 個單字 ( 貼上單字 ) 建立一個約 10-12 句簡單的英文對話,並在搭配中文解釋,場景設定為 ( 自己想像的場景:五星級飯店 ) 你扮演導遊,跟我練習… … 的英文對話       又或者最基本的請 GPT 解釋單字、句子、文章的意思,甚至糾正文法   學習單字句子文法 可以手動輸入,或用語音 範例 : 請解釋 ….. 英文單字的意思 用 ….. 造三個英文句子 請訂正這個句子 …….. 幫我翻譯 ……..   英語文章翻譯、生成 (1). 短文章翻譯 指令 : 請把以下文章翻譯成英文 ### 需翻譯文章 ###   (2) 上傳檔案翻譯   (3) 產生英文書信 範例 ( 把需求寫清楚,會更容易符合心中的模範版本 ) 謮扮演一名募款專家 , 根據以下資訊 , 幫我撰寫一封正式的募款英文郵件 - 寄件人 : 光明未來基金會 - 收件人 : 明亮科技有限公司 - 目的 : 邀請明亮科技成為「明日之星」計劃的合作夥伴 - 要點 : - 簡介光明未來基金會和「明日之星」計劃 - 分享一些高風險兒童的真實故事 - 闡述企業參與能帶來的社會價值和品牌形象提升,並提供其合作方式好處 ...